אתר זה מאפשר לימוד עצמי באינטרנט של תוכנת אקסל, באמצעות סרטוני הדרכה קצרים וידידותיים. הגישה היא חופשית לכל התכנים. עם קצת עבודה עצמית מהבית בשעות הפנאי, ולא דרושה הרבה השקעה, ניתן לרכוש מיומנות בסיסית בתוכנה הזו, וליישמה במקום העבודה

פונקציות סטטיסטיות באקסל

כדי לקבל בתא תוצאת חישוב סטטיסטי כלשהו, כמו למשל סכום או ממוצע של תאים אחרים, נשתמש במה שנקרא- פונקציה.
את הפונקציה נקבל באמצעות לחיצה על לחצן, או באמצעות כתיבה של קוד קצר המורכב ממספר אותיות.

להלן תיאור של הפונקציות הנלמדות, כאשר הקוד מובא בתחילת כל פיסקה:

SUM - פונקצית סכום. נשתמש בה כאשר נרצה להציג בתא כלשהו את הסכום של מספרים הרשומים בתאים אחרים.
לדוגמא: עבור טבלה המפרטת מכירות של מוצרים, נרצה לחשב את סכום כל המכירות.

AVERAGE - פונקצית ממוצע. נשתמש בה עבור חישוב ממוצע של תאים.
לדוגמא: בגיליון ציונים אשר מפרט את הציונים שקיבלתי במקצועות השונים בבית הספר, ארצה לחשב את ממוצע הציונים.

MAX - המספר הגבוה ביותר. נשתמש בה כאשר נרצה שיופיע בתא כלשהו המספר הגבוה ביותר מבין קבוצת מספרים.
לדוגמא: יש לנו רשימה של ציוני תלמידים במבחן, ואנו רוצים לקבל בתא כלשהו את הציון הגבוה ביותר.
דוגמא נוספת: יש לנו רשימה של מכירות שנעשו החודש, ואנו רוצים לקבל בתא כלשהו את ערך המכירה הגבוה ביותר.

MIN - המספר הנמוך ביותר. אותו הדבר כמו MAX רק מתייחס למספר הנמוך ביותר.

COUNT - ספירת מספרים. נשתמש בה כאשר נרצה לדעת כמה תאים בטווח מסוים בגיליון מכילים מספרים.
לדוגמא: יש לנו רשימת עובדים, אשר חלקם קיבלו בונוס כספי. באמצעות COUNT נדע כמה עובדים קיבלו בונוס כספי. מה שנעשה זה לספור באמצעות COUNT את הבונוסים שחולקו.
דוגמא נוספת: יש לנו טבלה גדולה של מוצרים והמחירים שלהם. מכיוון שלכל מוצר יש רק מחיר אחד, אם נספור באמצעות COUNT את המחירים, נדע כמה מוצרים יש.

COUNTA - ספירת כל התאים המכילים ערך כלשהו. זוהי פונקציה כללית יותר מ- COUNT - היא סופרת גם תאים עם מספרים וגם תאים עם טקסטים.
לדוגמא: יש לי קבוצה גדולה של נתונים, ואני רוצה לדעת כמה נתונים יש לי. הנתונים האלה יכולים להיות שמות תלמידים, מוצרים בחנות, מספרי תעודת זהות וכו'.

COUNTBLANK - ספירת כל התאים הריקים. נשתמש בה כאשר נרצה לדעת כמה תאים בטווח מסויים בגיליון אינם מכילים שום ערך.
לדוגמא: מספר תלמידים לא ניגשו למבחן, ולכן לא קיבלו ציון. אם נרצה לדעת כמה תלמידים לא ניגשו למבחן, נפעיל על עמודת הציונים את הפונקציה COUNTBLANK, ונדע כמה תאים נשארו ריקים בעמודה זו (כלומר, לא קיבלו ציון).

COUNTIF - נשתמש בה כאשר נרצה לספור כמה פעמים מופיע משהו ספציפי בתוך טווח תאים כלשהו.
לדוגמא: בתוך רשימת עובדים, כמה פעמים מופיע השם "יוסי".
דוגמא נוספת: בתוך מחירון מוצרים, נרצה לדעת כמה מוצרים יש אשר מחירם גבוה מ- 1000 ש"ח.