כאשר רוצים לקבל מידע מיידי על הנתונים שבגיליון, או בכדי לקבל רושם כללי מהם, מבלי שיש צורך לרשום את המידע הזה בגיליון עצמו.
לדוגמא: יש לי 30 תלמידים בכיתה, והקלדתי את שמותיהם. אם אני רוצה רגע לוודא שבאמת הקלדתי 30 שמות אז כדאי לי להשתמש לשם כך בפונקציה מהירה של ספירה.