אתר זה מאפשר לימוד עצמי באינטרנט של תוכנת אקסל, באמצעות סרטוני הדרכה קצרים וידידותיים. הגישה היא חופשית לכל התכנים. עם קצת עבודה עצמית מהבית בשעות הפנאי, ולא דרושה הרבה השקעה, ניתן לרכוש מיומנות בסיסית בתוכנה הזו, וליישמה במקום העבודה

מתי משתמשים בפונקציה Vlookup?

כאשר יש לנו טבלה המכילה נתונים, ורוצים במקום אחר בגיליון (או אולי אפילו בגיליון אחר) לקבל ממנה נתונים ספציפיים.

לדוגמא:
יש לנו טבלה באקסל עם שמות תלמידים והציונים שלהם.
אנו רוצים שבמקום אחר בגיליון אנו נוכל להקליד שם של תלמיד כלשהו, ומיד לקבל לידו את הציון שלו (על סמך הנתונים שיש בטבלה).
לשם כך נשתמש בפונקציה Vlookup: נגיד לה לחפש את שם התלמיד בעמודה הראשונה בטבלה, ולהחזיר לנו את מה שנמצא לידו בעמודה השניה בטבלה (שזה הציון שלו).

דוגמא נוספת:
יש לנו טבלה גדולה עם מידע אודות אלפי חשבונות בנק שיש בסניף מסויים.

אנו רוצים לקבל במקום אחר מידע רק עבור כמה חשבונות ספציפיים שמעניינים אותנו.
לשם כך נקליד את מספרי החשבון האלו, האחד מעל השני בתוך הגיליון, וליד כל אחד מהם תהיה הפונקציה Vlookup אשר תמצא את מספר החשבון הזה בתוך הטבלה הגדולה, ותחזיר לנו ממנה נתונים עבורו.

ההבדלים שבין ערך מדויק לערך מקורב:
כאשר אנו רוצים שהפונקציה Vlookup תחזיר לנו נתונים עבור שם של תלמיד, או עבור מספר חשבון בנק, אנו לא יכולים להרשות לה למצוא משהו קרוב ל- "יוסי", או קרוב למספר חשבון בנק "58574956", אלא היא צריכה למצוא אותם בדיוק.

אבל לפעמים כאשר טבלת הנתונים שלנו מגדירה למעשה טווחים, כמו בדוגמא:
20,000: פיקדון זעיר
50,000: פיקדון קטן
100,000: פיקדון בינוני
250,000 פיקדון גדול

אם נרצה לקבל באמצעות Vlookup איזה פיקדון מתאים לערך 53,000 (שזה פיקדון קטן), אז נגדיר לה לחפש ערך מקורב, והיא תמצא לנו את 50,000.

זה נפוץ כאשר משתמשים בתאריכים. למשל עבור הטבלה הבאה:
1/4/2008 - עמידה בזמנים
1/6/2008 - איחור בתשלום (קנס קטן)
1/8/2008 - איחור בתשלום (קנס מוגדל)

אם נרצה לבדוק מה קורה עם תשלום בתאריך 14/7/2008, הפונקציה תייחס אותו לתאריך המקורב 1/6/2008 ותחזיר לנו שזהו "איחור בתשלום (קנס קטן)".

הערה: הפונקציה תמיד תחפש את הערך הנמוך המקורב ביותר.